Tieto­suoja­seloste

1. Rekisterin pitäjä
   Kokouspiste Oy
   Nuijamiestentie 5 C, 00400 Helsinki
   Puh. 010 325 1850
   toimisto@kokouspiste.fi
   www.kokouspiste.fi

2. Rekisterin yhteyshenkilö
   Katja Mansikkaniemi
   Puh. +358 45 8633 860
   katja.mansikkaniemi@kokouspiste.fi
   www.kokouspiste.fi

3. Rekisterin nimi
   Kokouspiste Oy:n asiakas-, käyttäjä- ja markkinointirekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn oikeusperusta
   Henkilötietoja käsitellään seuraavien käyttötarkoitusten mukaisesti ja niihin soveltuvan oikeusperusteen nojalla:

• Asiakassuhteen hoitaminen, hallinta ja kehittäminen (Oikeusperuste: sopimus ja oikeutettu etu – tasapainotesti suoritettu)
• Tilausten, tapahtumailmoittautumisten ja maksujen käsittely (Oikeusperuste: sopimus, suostumus)
• Asiakaspalvelu ja asiakaskyselyt (Oikeusperuste: suostumus, oikeutettu etu – tasapainotesti suoritettu)
• Markkinointi ja viestintä (Oikeusperuste: suostumus tai oikeutettu etu– tasapainotesti suoritettu)
• Profilointi markkinoinnin ja asiakasviestinnän kohdentamiseksi (Oikeusperuste: suostumus)

5. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
   Rekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot: nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot: tilaushistoria, tapaamiset, suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
• Tapahtumaosallistumiset ja ilmoittautumistiedot
• Profiilitiedot (esim. kiinnostuksen kohteet, palveluiden käyttö)
• Verkkosivukäyttäytymisen tiedot (evästeiden avulla, suostumuksen perusteella)

6. Säännönmukaiset tietolähteet
   Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, asiakassuhteen kautta tai evästeiden avulla käyttäjän suostumuksella. Kokouspiste Oy voi lisätä henkilön rekisteriinsä ja kohdentaa hänelle suoramarkkinointia lain sallimissa puitteissa, mikäli suoritetun tasapainotestin perusteella voidaan todeta, että oikeutettu etu täyttyy.

7. Tietojen luovutukset ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraavasti:

• Kokouspiste Oy:n yhteistyökumppaneille, asiakkaille ja alihankkijoille tapahtumajärjestelyjen toteuttamiseksi.
• Tapahtuman yhteistyökumppaneille markkinointitarkoituksiin, mikäli rekisteröity on antanut tähän suostumuksensa ilmoittautumisen yhteydessä.
• Viranomaisille, jos laki tai viranomaismääräys sitä edellyttää.
• Maksutapahtumia hallinnoi verkkopankki, luottokortti ja mobile pay maksutapojen ostalta Paytrail:

Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla ja välittää maksun kauppiaalle. Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa. Reklamaatiotapauksissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä tuotteen toimittajaan.

Paytrail Oyj, y-tunnus: 2122839-7
Innova 2
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä

Pääsääntöisesti henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle on kuitenkin tarpeen, varmistamme riittävän tietosuojan soveltamalla EU-komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita lainmukaisia suojatoimia.

8. Tietojen säilytysaika
   Henkilötietoja säilytetään seuraavasti:

• Asiakas- ja markkinointitiedot: säilytetään niin kauan kuin rekisteröity antaa suostumuksensa tai on asiakassuhteen kannalta oleellinen
• Laskutustiedot ja laskut: säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään kuusi vuotta

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
   Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina, ja fyysinen pääsy on estetty kulunvalvonnalla ja muilla turvatoimilla. Käyttö edellyttää riittäviä oikeuksia ja monivaiheista tunnistautumista. Luvaton pääsy estetään palomuureilla ja teknisillä suojatoimilla. Rekisterin tietoihin pääsevät vain rekisterinpitäjä ja nimetyt tekniset henkilöt, joita sitoo vaitiolovelvollisuus. Tiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ovat palautettavissa tarvittaessa. Tietoturvan taso tarkistetaan säännöllisillä sisäisillä tai ulkoisilla auditoinneilla.

10. Rekisteröidyn oikeudet
    Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihinsa
• Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen
• Oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä ja vastustaa tietojen käyttöä
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
• Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (www.tietosuoja.fi)

Tietopyynnöt ja muut tietosuojaan liittyvät pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle. Pyynnöt käsitellään kuukauden kuluessa.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
    Kehitämme jatkuvasti tietosuojakäytäntöjämme, minkä vuoksi päivittämme tätä

tietosuojaselostetta aina tarvittaessa. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen.

Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille.