Kokoukset, seminaarit, Kick-offit – koko tilaisuus yhdessä paketissa!

Meiltä saat kaikki tarvitsemasi palvelut tilaisuuksiisi!

  • paketoimme kaikki tapahtumaa varten tarvittavat palvelut yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi
  • hoidamme yhteydenpidon palveluntuottajiin
  • tilaisuuteen sopivan tapahtumapaikan lisäksi varaamme majoitukset
  • varaamme tietenkin myös puhujat ja muut esiintyjät
  • ruokailut ja illalliset
  • tapahtumatekniikka, myös hybriditapahtumaan
  • somisteet, menukortit ja kaikki tarvittavat painotuotteet
  • bussikuljetukset ja laivamatkat
  • tulemme paikan päälle huolehtimaan, että tilaisuus varmasti onnistuu
  • huomioimme vastuullisuuskysymykset ja laskemme tarvittaessa tilaisuuden hiilijalanjäljen
  • kaikki tarvittavat muut palvelut
  • vain yksi helposti luettava lasku

Olemme asiantunteva kokous-ja kongressipalvelutoimisto

Olemme mukana useiden kotimaisten ja kansainvälisten kongressien ja koulutuspäivien järjestelyissä. Hoidamme seuraavat palvelut ammattitaitoisesti ja luotettavasti.

  • ilmoittautuminen ja maksuhallinta
  • majoitus- ja matkajärjestelyt
  • tapahtuman budjetointi ja taloudenhallinta
  • osallistujamateriaalit, esitteet ja painotuotteet
  • ohjelmat, ruokailut ja illalliset
  • hybridi- ja virtuaalitoteutukset
  • tulkkausjärjestelyt
  • abstraktien käsittely
  • näyttelyt ja mahdollinen näyttelyosastojen myynti
  • osallistujien ja mahdollisten seuralaisen pre- ja postmatkat
  • kaikki tarvittavat muut palvelut

Tapahtumahallinta ja ilmoittautumispalvelu

Tarjoamme ammattitaitoista ja luotettavaa tukea tapahtumien hallintaan, mukaan lukien osallistujien rekisteröinti maksuominaisuuksilla.

  • ilmoittautuminen ja maksujen käsittely
  • räätälöidyt rekisteröintilomakkeet ja reaaliaikaiset raportointityökalut
  • osallistujien kanssa viestintä ja asiakaspalvelu ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja sen jälkeen
  • koordinointi puhujien, esiintyjien, näytteilleasettajien ja sponsoreiden kanssa
  • majoitus- ja matkajärjestelyt osallistujille ja puhujille
  • osallistujien tietojenhallinta turvallisesti GDPR huomioiden
  • tapahtuman budjetointi ja talousseuranta
  • nimikylttien, kylttien ja muiden materiaalien suunnittelu ja valmistus
  • rekisteröintipalvelut paikan päällä
  • infopiste ja tukipalvelut kaikille osallistujille
  • kaikki tarvittavat muut palvelut

Tapahtuma­markkinointi

Tapahtumamarkkinointipalvelumme tapahtumanne tueksi

  • Tapahtumasivuston suunnittelu ja toteutus: Luomme näyttävän ja käyttäjäystävällisen tapahtumasivuston, joka houkuttelee kävijöitä ja saa heidät osallistumaan tapahtumaan
  • Kävijärekrytointi: Autamme kasvattamaan tapahtumanne näkyvyyttä ja tavoittamaan kohdeyleisönne tai kutsuttavat, jotta saavutatte varmasti tapahtumanne osallistujatavoitteen
  • Some-markkinointi: Tehokkaan some-markkinoinnin avulla tavoitatte kutsuvieraat ja kasvatatte tapahtumanne kiinnostavuutta – näin myös osallistujamäärä kasvaa
  • Sähköpostimarkkinointi: Käytämme sähköpostimarkkinointia tehokkaasti viestintään ja kutsujen lähettämiseen potentiaalisille osallistujille
  • Osallistujien sitouttaminen: Luomme tapahtumasta unohtumattoman kokemuksen
  • Tapahtuman arviointi ja analysointi: Keräämme ja analysoimme palautetta tapahtumasta, jotta voitte kehittää tulevia tapahtumianne ja varmistaa, että ne vastaavat asiakkaiden tai kutsuvieraiden tarpeita ja odotuksia

Tapahtumamarkkinointipalvelumme auttavat onnistuneen tapahtuman järjestämisessä ja varmistavat tapahtuman onnistumisen.

Markkinoinnissa ja mainonnassa käytämme apunamme loistavaa yhteistyökumppaniamme mainostoimisto Reaktiota.

Palvelut kokous­kohteille

Autamme kokous- ja kongressikohteita löytämään potentiaalisia asiakkaita ja teemme konkreettista myyntityötä.

  • hallinnoimme erittäin laadukasta asiakasrekisteriä, jota hyödynnämme tilaisuuksissamme
  • uutiskirjeemme tavoittaa 10 000 todellista kokous- ja tapahtumavaraajaa
  • järjestämme jatkuvasti erilaisia myynti- ja verkostoitumistilaisuuksia
  • järjestämme kahdesti vuodessa Kokouspisteen Messut aina mielenkiintoisessa kohteessa pääkaupunkiseudulla
  • tuomme asiakkaat toimeksiannosta tutustumaan kokouskohteeseenne
  • autamme kokous- ja majoituskohteita löytämään oman ylivertaisuutensa kilpailijoihin nähden ja kehittämään asiakkaiden palvelukokemusta palvelumuotoilun keinoin
  • teemme tuloksellista yhteistyötä toimivien ja luotettavien kokous- ja tapahtumakohteiden kanssa Suomessa ja ulkomailla
  • kaikki tarvittavat muut palvelut

Pysy ajan tasalla

Heitä pallo meille – hoidamme tilaisuutenne maaliin!

Kokouspiste Oy
Nuijamiestentie 5 C
00400 Helsinki

Ota yhteyttä

Jätä meille yhteyden­otto­pyyntö tai laita viestiä
toimisto@kokouspiste.fi

Voit ilman muuta myös soittaa
+358 10 325 1850