Koko tapahtumapaketti
Meiltä saat koko tilaisuuden yhdestä pisteestä!
- paketoimme kaikki tapahtumaa varten tarvittavat palvelut yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi
- hoidamme yhteydenpidon palveluntuottajiin
- tilaisuuteen sopivan tapahtumapaikan lisäksi varaamme majoitukset
- varaamme tietenkin myös puhujat ja muut esiintyjät
- ruokailut ja illalliset
- tapahtumatekniikka, myös hybriditapahtumaan
- somisteet, menukortit ja kaikki tarvittavat painotuotteet
- bussikuljetukset ja laivamatkat
- tulemme paikan päälle huolehtimaan, että tilaisuus varmasti onnistuu
- kaikki tarvittavat muut palvelut
- vain yksi helposti luettava lasku
Kongressipalvelut
Olemme mukana useiden kotimaisten ja kansainvälisten kongressien järjestelyissä. Hoidamme seuraavat palvelut ammattitaitoisesti ja luotettavasti.
- ilmoittautuminen ja maksuhallinta
- majoitus- ja matkajärjestelyt
- tapahtuman budjetointi ja taloudenhallinta
- osallistujamateriaalit, esitteet ja painotuotteet
- ohjelmat, ruokailut ja illalliset
- hybridi- ja virtuaalitoteutukset
- tulkkausjärjestelyt
- abstraktien käsittely
- näyttelyt ja mahdollinen näyttelyosastojen myynti
- osallistujien ja mahdollisten seuralaisen pre- ja postmatkat
- kaikki tarvittavat muut palvelut
Virtuaalitapahtumat ja tapahtumatuotanto
Virtuaalitapahtumat nousivat korona-aikana ykkösvaihtoehdoksi koota isokin tiimi yhteen, vaikka globaalisti! Autamme ammattitaidolla virtuaali- tai hybriditapahtuman suunnittelussa ja toteutuksessa.
- yhteistyökumppanimme ovat alan huippuammattilaisia
- varaamme tilaisuuteen sopivan studion tai kuvauspaikan tarvittavalla tekniikalla
- hoidamme tilaisuuteen puhujat, panelistit ja esiintyjät
- hoidamme somistukset sekä maskeeraukset
- kauttamme saatte myös käsikirjoitukset, koreografit ja ohjaajat
- yleisöä tilaisuuteen? Hoidamme senkin!
- kaikki tarvittavat muut palvelut
Tapahtumamarkkinointi
Tapahtumamarkkinointipalvelumme tapahtumanne tueksi
- Tapahtumasivuston suunnittelu ja toteutus: Luomme näyttävän ja käyttäjäystävällisen tapahtumasivuston, joka houkuttelee kävijöitä ja saa heidät osallistumaan tapahtumaan
- Kävijärekrytointi: Autamme kasvattamaan tapahtumanne näkyvyyttä ja tavoittamaan kohdeyleisönne tai kutsuttavat, jotta saavutatte varmasti tapahtumanne osallistujatavoitteen
- Some-markkinointi: Tehokkaan some-markkinoinnin avulla tavoitatte kutsuvieraat ja kasvatatte tapahtumanne kiinnostavuutta – näin myös osallistujamäärä kasvaa
- Sähköpostimarkkinointi: Käytämme sähköpostimarkkinointia tehokkaasti viestintään ja kutsujen lähettämiseen potentiaalisille osallistujille
- Osallistujien sitouttaminen: Luomme tapahtumasta unohtumattoman kokemuksen
- Tapahtuman arviointi ja analysointi: Keräämme ja analysoimme palautetta tapahtumasta, jotta voitte kehittää tulevia tapahtumianne ja varmistaa, että ne vastaavat asiakkaiden tai kutsuvieraiden tarpeita ja odotuksia
Tapahtumamarkkinointipalvelumme auttavat onnistuneen tapahtuman järjestämisessä ja varmistavat tapahtuman onnistumisen.
Markkinoinnissa ja mainonnassa käytämme apunamme loistavaa yhteistyökumppaniamme mainostoimisto Reaktiota.
Palvelut kokouskohteille
Autamme kokous- ja kongressikohteita löytämään potentiaalisia asiakkaita ja teemme konkreettista myyntityötä.
- hallinnoimme erittäin laadukasta asiakasrekisteriä, jota hyödynnämme tilaisuuksissamme
- uutiskirjeemme tavoittaa 10 000 todellista kokous- ja tapahtumavaraajaa
- järjestämme jatkuvasti erilaisia myynti- ja verkostoitumistilaisuuksia
- järjestämme kahdesti vuodessa Kokouspisteen Messut aina mielenkiintoisessa kohteessa pääkaupunkiseudulla
- tuomme asiakkaat toimeksiannosta tutustumaan kokouskohteeseenne
- autamme kokous- ja majoituskohteita löytämään oman ylivertaisuutensa kilpailijoihin nähden ja kehittämään asiakkaiden palvelukokemusta palvelumuotoilun keinoin
- teemme tuloksellista yhteistyötä toimivien ja luotettavien kokous- ja tapahtumakohteiden kanssa Suomessa ja ulkomailla
- kaikki tarvittavat muut palvelut
