Palvelut - Kokouspiste

Kokoukset, seminaarit, Kick-offit – koko tilaisuus yhdessä paketissa!

Meiltä saat kaikki tarvitsemasi palvelut tilaisuuksiisi!

paketoimme kaikki tapahtumaa varten tarvittavat palvelut yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi
hoidamme yhteydenpidon palveluntuottajiin
tilaisuuteen sopivan tapahtumapaikan lisäksi varaamme majoitukset
varaamme tietenkin myös puhujat ja muut esiintyjät
ruokailut ja illalliset
tapahtumatekniikka, myös hybriditapahtumaan
somisteet, menukortit ja kaikki tarvittavat painotuotteet
bussikuljetukset ja laivamatkat
tulemme paikan päälle huolehtimaan, että tilaisuus varmasti onnistuu
huomioimme vastuullisuuskysymykset ja laskemme tarvittaessa tilaisuuden hiilijalanjäljen
kaikki tarvittavat muut palvelut
vain yksi helposti luettava lasku

Pyydä tarjous

Kysy lisää

Olemme asiantunteva kokous-ja kongressipalvelutoimisto

Olemme mukana useiden kotimaisten ja kansainvälisten kongressien ja koulutuspäivien järjestelyissä. Hoidamme seuraavat palvelut ammattitaitoisesti ja luotettavasti.

ilmoittautuminen ja maksuhallinta
majoitus- ja matkajärjestelyt
tapahtuman budjetointi ja taloudenhallinta
osallistujamateriaalit, esitteet ja painotuotteet
ohjelmat, ruokailut ja illalliset
hybridi- ja virtuaalitoteutukset
tulkkausjärjestelyt
abstraktien käsittely
näyttelyt ja mahdollinen näyttelyosastojen myynti
osallistujien ja mahdollisten seuralaisen pre- ja postmatkat
kaikki tarvittavat muut palvelut

Pyydä tarjous

Kysy lisää

Tapahtumahallinta ja ilmoittautumispalvelu

Tarjoamme ammattitaitoista ja luotettavaa tukea tapahtumien hallintaan, mukaan lukien osallistujien rekisteröinti maksuominaisuuksilla.

ilmoittautuminen ja maksujen käsittely
räätälöidyt rekisteröintilomakkeet ja reaaliaikaiset raportointityökalut
osallistujien kanssa viestintä ja asiakaspalvelu ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja sen jälkeen
koordinointi puhujien, esiintyjien, näytteilleasettajien ja sponsoreiden kanssa
majoitus- ja matkajärjestelyt osallistujille ja puhujille
osallistujien tietojenhallinta turvallisesti GDPR huomioiden
tapahtuman budjetointi ja talousseuranta
nimikylttien, kylttien ja muiden materiaalien suunnittelu ja valmistus
rekisteröintipalvelut paikan päällä
infopiste ja tukipalvelut kaikille osallistujille
kaikki tarvittavat muut palvelut

Pyydä tarjous

Kysy lisää

Tapahtumamarkkinointi

Tapahtumamarkkinointipalvelumme tapahtumanne tueksi

Tapahtumasivuston suunnittelu ja toteutus: Luomme näyttävän ja käyttäjäystävällisen tapahtumasivuston, joka houkuttelee kävijöitä ja saa heidät osallistumaan tapahtumaan
Kävijärekrytointi: Autamme kasvattamaan tapahtumanne näkyvyyttä ja tavoittamaan kohdeyleisönne tai kutsuttavat, jotta saavutatte varmasti tapahtumanne osallistujatavoitteen
Some-markkinointi: Tehokkaan some-markkinoinnin avulla tavoitatte kutsuvieraat ja kasvatatte tapahtumanne kiinnostavuutta – näin myös osallistujamäärä kasvaa
Sähköpostimarkkinointi: Käytämme sähköpostimarkkinointia tehokkaasti viestintään ja kutsujen lähettämiseen potentiaalisille osallistujille
Osallistujien sitouttaminen: Luomme tapahtumasta unohtumattoman kokemuksen
Tapahtuman arviointi ja analysointi: Keräämme ja analysoimme palautetta tapahtumasta, jotta voitte kehittää tulevia tapahtumianne ja varmistaa, että ne vastaavat asiakkaiden tai kutsuvieraiden tarpeita ja odotuksia

Tapahtumamarkkinointipalvelumme auttavat onnistuneen tapahtuman järjestämisessä ja varmistavat tapahtuman onnistumisen.

Markkinoinnissa ja mainonnassa käytämme apunamme loistavaa yhteistyökumppaniamme mainostoimisto Reaktiota.

Pyydä tarjous

Kysy lisää

Palvelut kokouskohteille

Autamme kokous- ja kongressikohteita löytämään potentiaalisia asiakkaita ja teemme konkreettista myyntityötä.

hallinnoimme erittäin laadukasta asiakasrekisteriä, jota hyödynnämme tilaisuuksissamme
uutiskirjeemme tavoittaa 10 000 todellista kokous- ja tapahtumavaraajaa
järjestämme jatkuvasti erilaisia myynti- ja verkostoitumistilaisuuksia
järjestämme kahdesti vuodessa Kokouspisteen Messut aina mielenkiintoisessa kohteessa pääkaupunkiseudulla
tuomme asiakkaat toimeksiannosta tutustumaan kokouskohteeseenne
autamme kokous- ja majoituskohteita löytämään oman ylivertaisuutensa kilpailijoihin nähden ja kehittämään asiakkaiden palvelukokemusta palvelumuotoilun keinoin
teemme tuloksellista yhteistyötä toimivien ja luotettavien kokous- ja tapahtumakohteiden kanssa Suomessa ja ulkomailla
kaikki tarvittavat muut palvelut

Kysy lisää