Kansainväliset kongressit, yritystapahtumat ja incentive-matkat vaativat yhä enemmän paikallista osaamista, sujuvaa projektinhallintaa ja kykyä rakentaa kokonaisuuksia, jotka tukevat asiakkaan tavoitteita. Me Kokouspisteestä tunnemme kohteet, osaamme rakentaa mielenkiintoisen sisällön tehden osallistumisen osallistujalle helpoksi.
Toteutamme kokoukset, kongressit ja tapahtumat yli 15 vuoden kokemuksella ja laajalla yhteistyökumppaniverkostolla eri puolilla Suomea. Suunnittelemme jokaisen kokonaisuuden asiakkaan tavoitteiden mukaisesti ja olemme mukana käytännöntoteutuksessa alusta loppuun.
Kokous- ja kongressipalvelut Suomessa
Kongressien ja konferenssien järjestäminen edellyttää tarkkaa koordinointia, aikataulutusta ja useiden eri palveluiden hallintaa. Tarjoamme kattavat PCO-palvelut kotimaisiin ja kansainvälisiin kongresseihin.
Palveluihimme kuuluvat muun muassa:
Jokainen tapahtuma rakennetaan yksilöllisesti asiakkaan kohderyhmän, tavoitteiden ja budjetin mukaan. Tavoitteena on varmistaa sujuva osallistujakokemus sekä korkeatasoinen kokonaisuus kaikissa eri vaiheissa.
Kongressien työstäminen on meille tuttua
Kokouspiste on ollut tukemassa HUS:a ja HYKS Instituuttia Hematologiapäivien järjestelyissä ja vuodesta 2021. Osallistujien ja näytteilleasettajien ilmoittautumiset ovat hoidettu Lyyti-tapahtumanhallintajärjestelmällä. Viime vuosina osallistujilta on kerätty myös abstrakteja ja ohjelmassa on ollut posterinäyttely, joka mahdollistaa tutkijoiden ja alan eri toimijoiden verkostoitumisen.
Lue lisää Kokouspisteen roolista tilaisuudessa tästä
Nordic Coagulation Meeting järjestettiin Suomessa 2024. Kokouspiste vastasi kongressin kokonaisprojektinhallinnasta, kuten ohjelman koordinoinnista, osallistujahallinnasta, näyttelystä ja muista tapahtumajärjestelyistä. Tapahtumalle luotiin oma verkkosivusto ja paikan päällä käytössä oli tapahtuma-applikaatio. Osallistujia tuli ympäri Eurooppaa, ja maksullisen tapahtuman ilmoittautuminen hoidettiin Kokouspisteen toimesta.
DMC-palvelut koko Suomessa
DMC-palvelut mahdollistavat elämykselliset yritystapahtumat ja incentive-kokonaisuudet eri puolilla Suomea. Paikallinen asiantuntemus auttaa rakentamaan ohjelmia, jotka yhdistävät suomalaisen luonnon, kulttuurin ja laadukkaat palvelut toimivaksi kokonaisuudeksi.
Tarjoamme muun muassa:
Suomen vahvuuksia kansainvälisten tapahtumien kohteena ovat turvallisuus, toimiva infrastruktuuri, puhdas luonto sekä korkeatasoiset kokous- ja tapahtumapalvelut. Hyvin suunniteltu ohjelmakokonaisuus luo osallistujille aidosti mieleenpainuvan kokemuksen.
Kokouspiste on järjestänyt IMCOS kongressin yhteyteen post-tour retken Kotkan, Loviisan ja Porvoon seudulle. Upeat maisemat, pitävä aikataulu ja hyvä ruoka oli osallistujien makuun.
Kuljetustyöntekijäin federaation kongressiin järjestettiin opastettu kierros Helsinkiin ja risteily, jossa tutustuttiin Helsingin edustan saaristoon. Upea sää suosi osallistujia, ja päivän kruunasi Ida Elinan kantelemusiikki.
Pystymme palvelemaan myös Suomesta ulkomaille suuntautuvien matkojen kanssa. Olemme järjestäneet tapahtumia muun muassa Kööpenhaminaan ja Etelä-Espanjaan.
Kokonaisvaltainen kumppani tapahtumien toteutukseen
Onnistunut tapahtuma rakentuu huolellisesta suunnittelusta, luotettavista yhteistyökumppaneista ja ammattitaitoisesta projektinjohdosta. Avaimet käteen -periaatteella toteutetut kokous-, kongressi- ja DMC-palvelut vapauttavat asiakkaan keskittymään tapahtuman sisältöön, markkinointiin ja paikan päällä itse osallistujiin.
Tavoitteenamme on rakentaa tapahtumia ja elämyksiä, jotka tukevat asiakkaidemme liiketoimintaa, vahvistavat verkostoja ja jättävät osallistujille pitkäkestoisen positiivisen muistijäljen.
Kerro meille, miten voisimme olla avuksesi sinun tulevassa tapahtumassa!
