Yritystapahtumat ja tapahtumatuotanto
Yritystapahtumat ovat täynnä keskusteluja, verkostoitumista ja oivalluksia. Meidän tehtävämme on rakentaa näille kohtaamisille toimivat ja mieleenpainuvat puitteet.
Mitä tapahtumatuotanto sisältää?
Tapahtuman onnistuminen vaatii luovuutta, ideoita, tarkkuutta ja hyvää suunnitelmaa. Kokouspiste on tapahtumatuotannon kumppani yrityksille ja organisaatioille, jotka tarvitsevat apua yritystapahtuman suunnitteluun, järjestämiseen ja toteutukseen. Laadukkaasti, alusta loppuun.
Suunnittelu ja valmistelu
- tapahtuman suunnittelu ja aikataulutus
- teeman ja ohjelmasisällön ideointi
- tavoitteiden ja budjetoinnin suunnittelu
- tapahtumapaikan kartoitus ja kilpailutus
- puhujien ja esiintyjien kysely
- sisällöntuotanto
- muut oheispalvelut, kuten kuljetukset, majoitukset ja aktiviteetit
- visuaalinen ilme
Käytännön toteutus
- tarvittavien varausten teko
- koordinointi ja varausten hallinta
- ruokailut, majoitukset ja kuljetukset
- palaverit tarvittavien sidosryhmien kanssa
- tapahtumatekniikka (myös hybriditapahtumat) ja ajolista
- tapahtumamateriaalit, kuten nimikyltit ja puhujalahjat
- ilmoittautumiset ja maksuhallinta
- kutsut ja osallistujaviestintä
Tapahtumapäivä
- toteutus ja koordinointi paikan päällä
- ilmoittautumispalvelu
- vastaanotto, opastus ja neuvonta
- puhujien vastaanotto ja ohjeistus
- oheisohjelma ja elämykset
- somitus, brändinäkyvyys
- palautteet ja jälkimarkkinointi
Millaisiin yritystapahtumiin palvelu sopii?
Toteutamme yritystapahtumia erilaisiin tilanteisiin ja eri kokoisille ryhmille. Toimimme ympäri Suomea, ja myös ulkomailla. Olemme apunasi siellä, missä tarvitset!
- yritysjuhlat ja vuosijuhlat
- gaalat ja palkintotilaisuudet
- henkilöstötapahtumat ja kick offit
- tyhypäivät
- virkistypäivät
- koulutus- ja valmennuspäivät
- lanseeraukset ja PR-tilaisuudet
- after work -tilaisuudet
- verkostoitumistapahtumat
- yleisötilaisuudet
Tyytyväisiä asiakkaita
Suunnittelemme jokaisen tapahtuman asiakkaan tavoitteiden ja toiveiden pohjalta. Olemme saaneet valtavasti hyvää palautetta ikimuistoisista tilaisuuksista, joiden kaikki yksityiskohdat ovat mietitty.
Kerro tapahtumastasi
Kerro lyhyesti, millaista tapahtumaa olet järjestämässä. Katsotaan yhdessä miten voisimme olla apunasi.
Palaamme asiaan jo saman päivän aikana.