Palvelut
Kokonaisvaltaista kokous- ja tapahtumatuotantoa 15 vuoden kokemuksella
Meiltä saat kaikki tarvitsemasi palvelut tilaisuuteen kuin tilaisuuteen!
- paketoimme kaikki tilaisuutta varten tarvittavat palvelut yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi
- hoidamme yhteydenpidon palveluntuottajiin
- tilaisuuteen sopivan tapahtumapaikan lisäksi varaamme majoitukset
- varaamme tietenkin myös puhujat ja muut esiintyjät
- tapahtumamarkkinointi, graafinen suunnittelu ja sisällöntuotanto
- ruokailut ja illalliset
- tapahtumatekniikka, myös hybriditapahtumaan
- somisteet, menukortit ja kaikki tarvittavat painotuotteet
- bussikuljetukset ja laivamatkat
- projektipäällikkö ja tapahtumatuottajat paikan päällä varmistamassa, että kaikki sujuu sovitusti
- huomioimme vastuullisuuskysymykset ja laskemme tarvittaessa tilaisuuden hiilijalanjäljen
- kaikki tarvittavat muut palvelut
- helposti luettavat tarjous ja lasku
Olemme asiantunteva kokous-ja kongressipalvelutoimisto
Olemme mukana useiden kotimaisten ja kansainvälisten kongressien ja koulutuspäivien järjestelyissä. Hoidamme tarvittavat palvelut ammattitaitoisesti ja luotettavasti.
- ilmoittautuminen ja maksuhallinta
- majoitus- ja matkajärjestelyt
- tapahtuman budjetointi ja taloudenhallinta
- osallistujamateriaalit, esitteet ja painotuotteet
- ohjelmat, ruokailut ja illalliset
- hybridi- ja virtuaalitoteutukset
- tulkkausjärjestelyt
- abstraktien käsittely
- näyttelyt ja mahdollinen näyttelyosastojen myynti
- osallistujien ja mahdollisten seuralaisen pre- ja postmatkat
- kaikki tarvittavat muut palvelut
Tapahtumahallinta ja ilmoittautumispalvelu apuna tapahtumajärjestäjälle
Tarjoamme ammattitaitoista ja luotettavaa tukea tapahtumien hallintaan, mukaan lukien osallistujien rekisteröinti maksuominaisuuksilla.
- ilmoittautuminen ja maksujen käsittely
- räätälöidyt rekisteröintilomakkeet ja reaaliaikaiset raportointityökalut
- osallistujien kanssa viestintä ja asiakaspalvelu ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana ja sen jälkeen
- koordinointi puhujien, esiintyjien, näytteilleasettajien ja sponsoreiden kanssa
- majoitus- ja matkajärjestelyt osallistujille ja puhujille
- osallistujien tietojenhallinta turvallisesti GDPR huomioiden
- tapahtuman budjetointi ja talousseuranta
- nimikylttien, kylttien ja muiden materiaalien suunnittelu ja valmistus
- rekisteröintipalvelut paikan päällä
- infopiste ja tukipalvelut kaikille osallistujille
- kaikki tarvittavat muut palvelut
Tapahtumamarkkinointi
Tapahtumamarkkinointipalvelumme tapahtumanne tueksi
- Tapahtumasivuston suunnittelu ja toteutus: Luomme näyttävän ja käyttäjäystävällisen tapahtumasivuston, joka houkuttelee kävijöitä ja saa heidät osallistumaan tapahtumaan
- Kävijärekrytointi: Autamme kasvattamaan tapahtumanne näkyvyyttä ja tavoittamaan kohdeyleisönne tai kutsuttavat, jotta saavutatte varmasti tapahtumanne osallistujatavoitteen
- Some-markkinointi: Tehokkaan some-markkinoinnin avulla tavoitatte kutsuvieraat ja kasvatatte tapahtumanne kiinnostavuutta – näin myös osallistujamäärä kasvaa
- Sähköpostimarkkinointi: Käytämme sähköpostimarkkinointia tehokkaasti viestintään ja kutsujen lähettämiseen potentiaalisille osallistujille
- Osallistujien sitouttaminen: Luomme tapahtumasta unohtumattoman kokemuksen
- Tapahtuman arviointi ja analysointi: Keräämme ja analysoimme palautetta tapahtumasta, jotta voitte kehittää tulevia tapahtumianne ja varmistaa, että ne vastaavat asiakkaiden tai kutsuvieraiden tarpeita ja odotuksia
Tapahtumamarkkinointipalvelumme auttavat onnistuneen tapahtuman järjestämisessä ja varmistavat tapahtuman onnistumisen.
Markkinoinnissa ja mainonnassa käytämme apunamme loistavaa yhteistyökumppaniamme mainostoimisto Reaktiota.
Palvelut kokouskohteille
Autamme kokous- ja kongressikohteita löytämään potentiaalisia asiakkaita ja teemme konkreettista myyntityötä.
- hallinnoimme erittäin laadukasta asiakasrekisteriä, jota hyödynnämme tilaisuuksissamme
- uutiskirjeemme tavoittaa 10 000 todellista kokous- ja tapahtumavaraajaa
- järjestämme jatkuvasti erilaisia myynti- ja verkostoitumistilaisuuksia
- järjestämme kahdesti vuodessa Kokouspisteen Messut aina mielenkiintoisessa kohteessa pääkaupunkiseudulla
- tuomme asiakkaat toimeksiannosta tutustumaan kokouskohteeseenne
- autamme kokous- ja majoituskohteita löytämään oman ylivertaisuutensa kilpailijoihin nähden ja kehittämään asiakkaiden palvelukokemusta palvelumuotoilun keinoin
- teemme tuloksellista yhteistyötä toimivien ja luotettavien kokous- ja tapahtumakohteiden kanssa Suomessa ja ulkomailla
- kaikki tarvittavat muut palvelut
