Hematologiapäivät kokoavat noin 100 lääkäriä ja tutkijaa sekä 15–19 näytteilleasettajaa kaksi päiväiseen koulutustapahtumaan Helsinkiin Siltasairaalaan vuosittain. Kokouspiste on toiminut tapahtuman työryhmän kanssa yhteistyössä jo usean vuoden ajan, ja vuoden 2026 tapahtuma oli meille jo kuudes peräkkäinen tuotanto.
Vastasimme osallistujien ja näytteilleasettajien ilmoittautumisista, ennakkoviestinnästä ja asiakaspalvelusta sekä tapahtuman käytännön toteutuksesta paikan päällä. Lyyti-tapahtumanhallintajärjestelmän avulla hallitsimme ilmoittautumisia, abstraktien keräämistä ja reaaliaikaista raportointia.
Tapahtumapäivinä huolehdimme rekisteröinnistä, osallistujien vastaanotosta, nimikylteistä, tilajärjestelyistä ja käytännön koordinoinnista. Näin järjestäjät pystyivät keskittymään tapahtuman sisältöön ja osallistujien kohtaamiseen.
Pitkä yhteistyö ja lääketieteellisten koulutustapahtumien erityisosaaminen auttavat meitä ennakoimaan tarpeita ja varmistamaan, että tapahtuman taustalla kaikki toimii sujuvasti – ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
”Tilaisuuden suunnittelussa Kokouspiste on aina täysillä mukana – saamme matkan varrella hyviä ehdotuksia, jotka myös toteutuvat ammattimaisesti”