Monipuoliset kongressipalvelut
Hyvin toteutettu kongressi vaatii tarkkaa ennakkosuunnittelua, toimivaa projektinhallintaa ja kokenutta tapahtumatuotantoa.
Mitä kongressin järjestäminen sisältää?
Kongresseissa ja konferensseissa yhdistyvät useat eri ohjelmakokonaisuudet, joiden sujuva koordinointi on olennaisessa osassa. Tapahtumanhallintajärjestelmät ovat kongressijärjestäjille tärkeitä työkaluja.
Suunnittelu ja hallinta
- aikataulutus ja käytännön järjestelyt
- budjetointi ja talouden hallinta
- kokonaisvaltainen projektisuunnitelma
- tilavaraukset
- sponsorihankinta
- tarvittavien järjestelmien valinta
- palaverit eri sidosryhmien kanssa
Osallistujat ja viestintä
- osallistujien ilmoittautuminen ja maksuhallinta
- abstraktien keruu ja arvostelu
- tapahtumasivut ja -aplikaatiot
- asiakaspalvelu
- palautteen keruu
Ohjelma ja sisältö
- ohjelman ja puhujien suunnittelu
- posterinäyttelyt
- näyttelyosastojen suunnittelu ja myynti
- tekninen toteutus
- visuaalinen ilme
Oheisohjelma
- illalliset
- kaupungin vastaanotto
- pre- ja post-tourit
- avec-ohjelma
Kokonaisvaltainen koordinointi
- majoitus ja matkajärjestelyt
- catering
- logistiikka ja kuljetukset
- kansainväliset osallistujapalvelut ja tulkkaus
- osallistujamateriaalit
- brändäys
Kongressipäivät
- osallistujien vastaanotto ja rekisteröinti
- toteutus ja koordinointi paikan päällä
- ohjaus ja infopiste
- näyttelyiden rakennus
- tapahtumatekniikka
- somistus
Millaisiin kongresseihin palvelu sopii?
Kokouspiste tuo ammattitaitoa ja laatua järjestelyihin olipa kyseessä iso kongressi tai pienen ryhmän symposium. Osallistujat ja puhujat arvostavat vaivatonta osallistumista ja hyvää ennakkoviestintää. Me haluamme taata positiivisen osallistujakokemuksen kaikille.
- kansainväliset kongressit ja konferenssit
- monipäiväiset koulutukset
- tieteelliset ja ammatilliset tilaisuudet
- symposiumit
Tyytyväisiä asiakkaita
Suunnittelemme jokaisen tapahtuman asiakkaan tavoitteiden ja toiveiden pohjalta. Olemme saaneet valtavasti hyvää palautetta ikimuistoisista tilaisuuksista, joiden kaikki yksityiskohdat ovat mietitty.
Suunnitteletko kongressia?
Kerro lyhyesti, millaista kongressia tai konferenssia olet järjestämässä.
Palaamme asiaan jo saman päivän aikana.