Tänä vuonna vietämme 15-vuotisjuhlavuottamme ja julkaisemme nettisivujemme ajankohtaisosiossa juttuja ja tarinoita matkamme varrelta. Tässä tarina ihan Kokouspisteen alusta.
15 vuotta sitten Hämeenlinnassa päätettiin ryhtyä, ei vain suunnitella. Häme Convention Bureaun toimistossa syntyi ajatus omasta kokous- ja kongressitoimistosta yhdessä Päivi Vartiaisen kanssa. Halusimme tehdä enemmän, haastaa itseämme ja luottaa siihen, että osaamisella on arvoa.
Olimme järjestäneet vuosia onnistuneita tapahtumia ja nähneet, kuinka asiakkaat innostuivat — niin paljon, että he toivoivat meitä mukaan myös muualle Suomeen ja jopa ulkomaille. Se tuntui kutkuttavalta. Olimme varmoja, että meitä tarvitaan.
Tarvittiin ihmisiä, jotka seisovat asiakkaan ja kohteen välissä — ammattitaidolla, rehellisyydellä ja avoimuudella. Syntyi ajatus, joka kantaa edelleen: etsimme asiakkaalle aina parhaan paikan ja rakennamme siihen parhaan mahdollisen kokemuksen. Kokouspisteen punainen lanka on ollut alusta asti sama — yhdistää kokouksia ja tapahtumia järjestävä asiakas ja tapahtumaan sopiva kohde, olla kohteen ja asiakkaan välissä, asiantuntijana ja edunvalvojana.
Alku ei ollut näyttävä, mutta se oli täynnä intoa. Aloitimme omissa nurkissamme, kännykät ja tietokoneet tärkeimpinä työkaluina. Puhelut, tapaamiset, esittelyt, suunnitelmat ja budjetit syntyivät keittiönpöydän ääressä. Minä kiersin ja myin, Päivi piti kaiken kasassa — ja toisinaan myös minut.
Asiakkaita meillä olikin heti, ja tulevaisuus näytti lupaavalta. Välillä tosin syksyn, joulun ja lomien hiljaiset viikot testasivat hermoja: toisinaan tuntui, että kahvinkeittimen porinat olivat yrityksen vilkkain hetki. Silti vähitellen ympärille kasvoi tiimi: Katja, Kaisa, Minna, Salla… ja lopulta mukaan tuli myös lapsenlapseni Aava. Jossain kohtaa huomasimme, että Kokouspiste ei ollut enää vain yritys — se oli perhe. Ja se lämpö ulottui myös asiakkaisiin.
Kun korona pysäytti maailman, pysähtyivät myös tapahtumat. Liikevaihto katosi lähes kokonaan ja edessä oli kipeitä päätöksiä. Hetken oli hiljaista — mutta usko säilyi. Päätimme opetella uutta. Siirryimme virtuaalisiin ratkaisuihin, rakensimme uusia palveluja ja järjestimme tilaisuuksia koteihin saakka. Virtuaalikokoukset, tapaamiset ja jopa pikkujoulut keräsivät tuhansia osallistujia. Kriisi ei murtanut meitä — se vahvisti: olemme sitkeitä, kekseliäitä ja aina asiakkaan puolella.
Tänä päivänä Kokouspiste on kokenut kokous-, kongressi- ja tapahtumatoimisto, jossa jokainen projekti tehdään kuin omalle perheelle — lämmöllä, tarkkuudella ja suurella sydämellä. Tunnemme tapahtumapaikat, luotamme pitkiin kumppanuuksiin ja osaamme rakentaa kokonaisuuksia pienistä palavereista suuriin juhliin ja kongresseihin. Miniäni Katja johtaa yritystä, kun pitkäaikainen toimitusjohtajamme Kaisa keskittyy esikoisensa hoitamiseen. Minä toimin hallituksen puheenjohtajana, toinen jalka jo varovasti eläkkeen puolella, ja mieheni tukee hallituksessa. Tiimi — Minna, Niina, Marina, Salla, Kata, Heidi ja Aava — tekee työnsä ammattiylpeydellä ja aidolla välittämisellä.
Kokouspiste on olemassa yhdestä syystä: jotta asiakkaidemme tilaisuudet onnistuvat, kerta toisensa jälkeen. Ei vain “ihan hyvin”, vaan paremmin kuin odotettiin — usein pienellä, huomaamattomalla viimeisellä silauksella. Rohkeudesta syntyi yritys. Yhteistyöstä syntyi voima. Rakkaudesta tapahtumiin syntyi Kokouspiste — ja tarina jatkuu, yhdessä niiden kanssa, jotka luottavat meille tärkeät hetkensä.
Tarinan kirjoittanut Niina Karttunen, Kokouspisteen perustaja ja hallituksen puheenjohtaja.
