- Selkeä punainen lanka: Varmista, että kokouksella on selkeä teema ja tarkoitus, jonka ympärille sisältö ja rakenne rakentuvat. Tämä helpottaa osallistujia muistamaan pääkohdat ja sitomaan kokemuksensa kokouksen tavoitteeseen.
- Kaikki osallistuu: Aktivoi osallistujia kyselyillä, keskusteluilla ja ryhmätöillä, jotka pitävät mielenkiinnon yllä ja antavat kaikille mahdollisuuden olla osa kokousta. Tämä auttaa sisällön omaksumisessa ja luo yhteisiä muistoja.
- Ompa mahtava paikka ja mikä tunnelma: Valitse kokouspaikka ja ympäristö, joka jää mieleen – olipa se luonnonkaunis kohde, historiallinen tila tai moderni toimistotila, joka poikkeaa arkisesta ympäristöstä. Hyvä tunnelma, valaistus ja akustiikka vaikuttavat myös merkittävästi.
- Innostavat puhujat ja loistava juontaja: Kiehtovat puhujat ja vahvat tarinat luovat
tunneyhteyden ja herättävät inspiraatiota. Jos esitykset kytkeytyvät aidosti osallistujien arkeen tai haasteisiin, niistä tulee mieleenpainuvampia. - Wau – tätä ei unohda ikinä: Tarjoa osallistujille erityisiä hetkiä, jotka erottuvat – esimerkiksi kokouksen teeman mukainen työpaja, elämyksellinen oheisohjelma tai yllättävä taukoaktiviteetti. Kokouksen sisältö on tärkeä, mutta mieleen jäävät usein myös hetket, jolloin osallistujat voivat rentoutua ja
nauttia yhteisestä ajasta. - Mitä sinulle kuuluu? Kiva nähdä!: Anna tilaa keskustelulle, jossa osallistujat voivat jakaa kokemuksiaan ja ajatuksiaan. Hyvin rakennettu verkostoituminen tekee kokouksesta antoisamman ja auttaa luomaan kestäviä ammatillisia kontakteja.
- Jälkihoito: Kiitä osallistujia, kerää palaute, jaa muistio ja tärkeimmät opit tilaisuudesta, ja kannusta osallistujia hyödyntämään kokouksessa saatuja oivalluksia arjessaan.
Tämä vahvistaa kokouksen viestiä ja auttaa varmistamaan, että sen vaikutus kestää pitkään.
